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蔵書点検とは
蔵書点検は、公共図書館でも学校図書館でも司書の大切な職務のひとつです。
１年に１度行います。お店でいう「棚卸」と似ています。
蔵書点検はこんな仕事
- 書架目録と照らし合わせる作業
- 電算化されている図書館であれば、図書館ソフトに「蔵書点検」のシステムを使用し、蔵書リストと照らし合わせること
- 図書、またバーコードが付いている資料を全て、バーコードリーダーで読み取る
- 蔵書の数にもよりますが、数日かかる作業
「蔵書の全て」なので、かなり重労働です。
特に、学校に１人の学校司書にとっては、大変な負担です。
司書教諭の先生など先生方、ボランティアさんにお手伝いしていただけるといいです。
近隣の学校司書さんと、お互いの学校を手伝い協働作業にすると気持ちが楽です。
蔵書点検の意義
- 行方不明の本をあぶり出すことができる
- 廃棄の判断ができる
- PC上で貸出中になっているけど、実は図書館に返却してある本が分かる
- 未登録の本・登録を修正する本が分かる
- 正しくない排架の本を直すことができる
- 目立たないの良書に再会できる
不明本のリストの中には、書架にあったのに「何らかのバーコードエラーや飛ばしてしまった」「修理に回している」「先生が貸出手続きせずに持って行っている」ということもあるので、確認しましょう。
「４年連続で不明」など数年に渡って不明になる場合は、本当にないのかもしれません。
シリーズの中の本など、必要な本は再度購入するよう計画を立てましょう。
パソコン上で貸出中になっている本が図書館にあった場合は、借りていることになっている子どもに早急に教えてあげましょう。紛失したと思って、血眼になって探しているかもしれません。
蔵書点検 いつやるの
一般的に
- 年度末の春休みの前
- 夏休み期間中
まずは学校の慣例に合わせて行い、後々、やり方を変えてもよいでしょう。
【年度末の春休み前に行う場合】
３月に入ったら、【今年度最後の貸出の日】と【返却期限】を図書館だよりなどで子どもたちや先生方に知らせます。
今年度の本は全部返却してもらい、返却期限後は、図書館は閉館にします。
春休みは、図書の貸出を行わないことが多いです。
閉館せずに子どもが出入りすると、チェック済と未チェックの本が入り乱れて、難しくなります。
【夏休み期間中に行う場合】
夏休みは「特別貸出」を行うため、１年間で１番、書架に並ぶ本が少ないので楽です。
先生方も普段より時間に余裕のあることがあるので、お手伝いしていただけるか声をかけやすいです。
反面、ボランティアさんは家に子どもがいる期間なので、お手伝いが難しくなります。
システム上、「貸出中」の本はバーコードリーダーで通さなくても「不明本扱い」にならないよう設定できるか確認しましょう（たいてい出来ます）
「蔵書点検」の意義であります「全部の本を見て確認する」ということはできません。
蔵書点検の準備
やり方を工夫するだけで、断然、やりやすいです。
自分なりに工夫して、重労働の心と体の負担を軽減しましょう♪
蔵書点検の準備
- 廃棄予定の本は、図書館ソフトで「廃棄処理」を行う
- 図書館ソフトを立ち上げ、蔵書点検のシステムを選ぶ
- 前回がきちんと終わっているか確認する
- 前回の蔵書点検の続きにならないよう、リセットする
- 「貸出中」の本が「不明の本」に入らないようにセットする
- １日で終わらないことを考慮して、作業を中断したりPCをシャットダウンしても、継続して行えるかどうかをマニュアルなどで確認しておく
- 初めての場合は、試しにやってみる
書架の本を全て、バーコードが見えるように横に寝かします。本棚から本が飛び出しているので、やりやすい上、チェックが終わった本を立てていくと、チェック済と未チェックの本が一目瞭然です！
書架の本を寝かす作業だけでも、どなたかに協力していただけると、いくらか楽です。
廃棄の本は処理を終え、二度手間にならないようにします。
蔵書点検は前回、確実に「終了」していることを確認しましょう。
数百冊、点検が終わった時に、「また最初からやり直し」という事態は避けたいものです。
蔵書点検を開始します
「こんな本もあったのか」など新しい発見もあり、負担だけではないのでご安心を😊
ノートパソコンであれば、図書をカウンター（パソコンのある所）に持ってくるのではなく、パソコンを書架に移動した方が負担が少ないです。
パソコンとバーコードリーダーを複数用意できる場合は、図書館ソフトが入っていなくても【メモ機能】を使うと、蔵書点検ができます。マニュアルを確認しましょう。
点検を忘れがちなところ
- 図書館以外の場所にある本（職員室・保健室など）
- 郷土資料
- 多読読み物
- パンフレット類
- 閉架の本
- 修理に回している本
- 廃棄予定にしている本
バーコードリーダーによる読み取り終了後
お疲れ様でした！
蔵書点検前に横向きに寝かした本は、全部元に戻っていますか？
- 未点検リストを画面で見る
- 点検漏れを確認する
- 上記の「忘れがちな資料」も点検しましたか？
- 明らかに「点検漏れ」の図書・資料を再度、点検する
それでも「未点検」の図書は、残念ながら「行方不明の本」です。
子どもや先生が、無断で持って行っているということで、持っていないか尋ねたりポスターを掲示したりましょう。
図書館ソフトでは、過去のいつから「不明本リスト」に載っているのか分かります。
毎年「不明」の本は、除籍して再度購入を考えましょう。「過去、何回不明になったら除籍する」と学校で決めておくとよいです。
いつまでも除籍しないと「不明リスト」がどんどん増えてしまうし、諦めて購入しないと、必要な時に使うことができません。
まとめ
１年に１回、蔵書点検（書架目録と照らし合わせる、又はバーコードリーダーで読み取る作業）を行います。
春休みの前か夏休み期間中に行うことが多いです。
重労働ですが、終わった後はスッキリします。
「またこの図書を多くの子どもたちが手に取ってくれるように」と心新たに願い、これからの戦略を考えるよい機会になるでしょう。